contoh surat izin sekolah

Sekolahindonesia
Nov, Sab, 2025

Artikel

Berikut adalah artikel 1000 kata yang hanya berfokus pada “Contoh Surat Izin Sekolah” (Contoh Surat Izin Sekolah), dengan mematuhi semua batasan yang ditentukan.

Contoh Surat Izin Sekolah: A Comprehensive Guide with Examples

“Surat Izin Sekolah” adalah dokumen penting dalam sistem pendidikan Indonesia. Ini berfungsi sebagai komunikasi resmi antara orang tua atau wali dan administrasi sekolah, menjelaskan ketidakhadiran siswa dan memberikan alasan yang sah. Memahami format, isi, dan etiket yang tepat terkait dengan surat-surat ini sangat penting untuk menjaga hubungan positif dengan sekolah dan memastikan ketidakhadiran siswa dapat dimaafkan. Artikel ini menggali berbagai aspek dari “Contoh Surat Izin Sekolah,” yang memberikan contoh dan pedoman rinci untuk menyusun surat izin yang efektif dan dapat diterima.

Key Elements of a Standard “Surat Izin Sekolah”

Setiap “Surat Izin Sekolah” harus mencakup beberapa elemen wajib:

Tanggal: Tanggal surat itu ditulis. Biasanya ditempatkan di pojok kanan atas atau kiri halaman. Format yang umum digunakan adalah “Tanggal, Bulan Tahun” (misal 16 Oktober 2024).
Penerima: The recipient of the letter, typically the school principal (“Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Sekolah”) or the class teacher (“Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru Wali Kelas”). It’s crucial to address the correct person to ensure the letter reaches the appropriate authority.
Sapaan: Sapaan formal seperti “Dengan hormat,” (Hormat,) diikuti dengan koma.
Perkenalan: Kalimat pengantar singkat yang menyatakan maksud surat, yaitu meminta izin ketidakhadiran siswa. Biasanya diawali dengan “Dengan surat ini, saya sebagai orang tua/wali murid dari…” (Dengan surat ini saya selaku orang tua/wali…).
Informasi Siswa: Bagian ini memuat nama lengkap siswa (“Nama:”), kelas (“Kelas:”), dan nomor induk siswa (“NIS/NISN:”). Memberikan informasi yang akurat sangat penting untuk memudahkan identifikasi dan pencatatan.
Alasan Ketidakhadiran: Inti suratnya, menyatakan dengan jelas alasan ketidakhadiran siswa tersebut. Ini harus ringkas, jujur, dan spesifik. Penjelasan yang tidak jelas seperti “alasan pribadi” cenderung tidak diterima dibandingkan penjelasan rinci seperti “janji medis” atau “darurat keluarga”.
Durasi Ketidakhadiran: Tanggal pasti siswa tersebut akan bolos sekolah. Ini bisa satu hari atau beberapa hari. Tentukan tanggal mulai dan berakhir dengan jelas. Misalnya, “Pada tanggal 17 Oktober 2024” (Pada tanggal 17 Oktober 2024) atau “Mulai tanggal 17 Oktober 2024 sampai dengan 18 Oktober 2024” (Dari tanggal 17 Oktober 2024 hingga 18 Oktober 2024).
Penutupan: A polite closing statement expressing gratitude for the school’s understanding and consideration. Common phrases include “Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.” (For your attention and permission, I thank you.)
Tanda tangan: Tanda tangan orang tua atau wali.
Nama Orang Tua/Wali : Nama lengkap orang tua atau wali, tertera jelas di bawah tanda tangan.

Contoh Surat Izin Sekolah: Illness

Ini adalah jenis surat alasan yang paling umum.

Jakarta, 16 Oktober 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VIII-A
SMP Negeri 1 Jakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama: Anya Geraldine
Kelas: VIII-A
NIS: 12345

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar pada hari ini, Kamis, 17 Oktober 2024, dikarenakan sakit demam. Saya sudah membawanya ke dokter dan disarankan untuk istirahat di rumah.

Mohon Bapak/Ibu guru dapat memberikan izin. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Signature]

Budi Santoso

Contoh Surat Izin Sekolah: Family Event

Contoh ini mencakup ketidakhadiran karena kewajiban keluarga.

Surabaya, 16 Oktober 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMA Kartika V Surabaya

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku wali murid dari:

Nama: Raditya Dika
Kelas: XI IPA 1
NISN: 9876543210

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada tanggal 17 dan 18 Oktober 2024 karena harus menghadiri acara pernikahan keluarga di luar kota.

Mohon Bapak/Ibu memberikan izin atas ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Signature]

Mira Lesmana

Contoh Surat Izin Sekolah: Medical Appointment

Jenis surat ini digunakan ketika seorang pelajar perlu menghadiri janji dengan dokter.

Bandung, 16 Oktober 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas X-B
SMK Telkom Bandung

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama: Bunga Citra Lestari
Kelas: X-B
NIS: 54321

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari Jumat, 18 Oktober 2024, karena ada jadwal kontrol kesehatan gigi di dokter gigi.

Mohon Bapak/Ibu memberikan izin atas ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Signature]

Ashraf Sinclair

Contoh Surat Izin Sekolah: Religious Holiday

Contoh ini mencakup ketidakhadiran yang berkaitan dengan ibadah keagamaan.

Medan, 16 Oktober 2024

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas VII-C
SMP Muhammadiyah 2 Medan

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya selaku orang tua dari:

Nama: Teuku Wisnu
Kelas: VII-C
NIS: 112233

Memberitahukan bahwa anak saya tersebut tidak dapat masuk sekolah pada hari Senin, 21 Oktober 2024, karena merayakan Hari Raya Idul Adha.

Mohon Bapak/Ibu memberikan izin atas ketidakhadiran anak saya. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

[Signature]

Shireen Sungkar

Contoh Surat Izin Sekolah: Other Valid Reasons

Penting untuk dicatat bahwa sekolah mungkin memiliki kebijakan khusus mengenai alasan ketidakhadiran yang dapat diterima. Umumnya, alasan yang sah meliputi:

Keadaan darurat keluarga
Kehilangan
Partisipasi dalam kegiatan ekstrakurikuler mewakili sekolah
Menghadiri acara-acara penting nasional

Tips for Writing an Effective “Surat Izin Sekolah”

Jelas dan Ringkas: Hindari detail yang tidak perlu dan langsung ke intinya.
Jujurlah: Kejujuran sangat penting. Memberikan informasi palsu dapat mengakibatkan tindakan disipliner.
Bersikap Hormat: Pertahankan nada formal dan gunakan bahasa yang sopan.
Koreksi: Periksa kesalahan tata bahasa dan kesalahan ketik sebelum mengirimkan surat.
Kirimkan tepat waktu: Berikan surat tersebut sesegera mungkin, sebaiknya sebelum terjadi ketidakhadiran.
Ikuti Kebijakan Sekolah: Biasakan diri Anda dengan pedoman khusus sekolah mengenai surat izin.
Pertimbangkan Pengiriman Digital: Banyak sekolah sekarang menerima surat izin melalui email atau portal online. Periksa apakah ini merupakan pilihan.

Dengan mengikuti pedoman ini dan menggunakan contoh yang diberikan, orang tua dan wali dapat berkomunikasi secara efektif dengan sekolah dan memastikan ketidakhadiran anak mereka dapat dibenarkan. Ingatlah bahwa menjaga komunikasi yang terbuka dan jujur dengan sekolah sangat penting untuk menciptakan lingkungan belajar yang positif dan produktif.

Comments 0