contoh surat izin sakit sekolah

Contoh Surat Cuti Sakit Sekolah: Panduan Lengkap dan Contoh Terbaik

Membuat surat izin sakit sekolah adalah kewajiban penting bagi siswa yang tidak dapat hadir karena alasan kesehatan. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak sekolah, menjelaskan ketidakhadiran siswa dan memohon izin. Surat izin sakit yang baik harus informatif, sopan, dan menyertakan informasi penting agar diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Artikel ini akan membahas secara mendalam contoh surat izin sakit sekolah, elemen-elemen penting yang harus ada, tips penulisan, dan variasi contoh yang bisa Anda gunakan.

Elemen-Elemen Penting dalam Surat Izin Sakit Sekolah

Sebuah surat izin sakit yang efektif harus mencakup elemen-elemen berikut:

1. Tanggal Penulisan Surat: Letakkan tanggal di bagian atas surat. Format yang umum digunakan adalah “Tanggal, Bulan, Tahun” (contoh: 26 Oktober 2023). Ini membantu pihak sekolah mengetahui kapan surat tersebut dibuat.

2. Tujuan Surat: Arahkan surat kepada pihak yang berwenang di sekolah. Biasanya, ini ditujukan kepada wali kelas atau kepala sekolah. Gunakan sapaan formal seperti “Kepada Yth.” diikuti dengan nama dan jabatan yang tepat. Contoh: “Kepada Yth. Ibu/Bapak Wali Kelas [Nama Kelas]SMP/SMA [Nama Sekolah]”.

3. Identitas Siswa: Sebutkan nama lengkap siswa, kelas, dan nomor induk siswa (NIS) atau nomor induk siswa nasional (NISN). Informasi ini krusial untuk identifikasi yang tepat. Contoh: “Dengan hormat, saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa: Nama: [Nama Lengkap Siswa]Kelas: [Kelas Siswa]NIS/NISN: [NIS/NISN]”.

4. Alasan Ketidakhadiran: Jelaskan alasan ketidakhadiran siswa secara jelas dan ringkas. Nyatakan bahwa siswa sedang sakit dan tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar. Contoh: “Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak/siswa saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari [Tanggal] karena sakit.”

5. Lama Izin: Sebutkan berapa lama siswa akan absen dari sekolah. Jika memungkinkan, berikan perkiraan tanggal masuk kembali. Contoh: “Siswa tersebut diperkirakan akan absen selama [Jumlah Hari] hari, mulai tanggal [Tanggal Mulai] hingga [Tanggal Selesai]. Diharapkan siswa dapat kembali masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Masuk Kembali].” Jika tanggal masuk belum pasti, tuliskan “sampai dengan kondisi membaik.”

6. Bukti Pendukung (Opsional): Jika memungkinkan, sertakan surat keterangan dokter atau bukti medis lainnya untuk memperkuat alasan sakit. Ini sangat dianjurkan jika siswa absen dalam waktu yang lama. Contoh: “Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.”

7. Pernyataan Orang Tua/Wali: Surat izin tersebut harus ditandatangani oleh orang tua atau wali siswa. Cantumkan nama lengkap orang tua/wali dan hubungannya dengan siswa (contoh: orang tua, wali). Contoh: “Demikianlah surat izin ini saya buat. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih. Hormat kami, [Tanda Tangan Orang Tua/Wali], [Nama Lengkap Orang Tua/Wali]Orang Tua/Wali dari [Nama Lengkap Siswa].”

8. Kontak Orang Tua/Wali: Sertakan nomor telepon yang bisa dihubungi jika pihak sekolah memerlukan konfirmasi atau informasi tambahan. Contoh: “Nomor telepon yang dapat dihubungi: [Nomor Telepon].”

Tips Penulisan Surat Izin Sakit Sekolah

• Bahasa Formal: Gunakan bahasa Indonesia yang formal dan sopan. Hindari penggunaan bahasa gaul atau bahasa sehari-hari.
• Singkat dan Jelas: Sampaikan informasi secara ringkas dan jelas. Hindari bertele-tele.
• Rapi dan Terbaca: Tulis surat dengan rapi dan pastikan tulisannya mudah dibaca. Jika memungkinkan, ketik surat agar lebih profesional.
• Periksa Kembali: Sebelum diserahkan, periksa kembali surat untuk memastikan tidak ada kesalahan ketik atau informasi yang kurang.
• Kirim Tepat Waktu: Kirimkan surat izin secepat mungkin setelah siswa sakit. Idealnya, surat dikirim pada hari pertama siswa absen.

Contoh-Contoh Surat Izin Sakit Sekolah

Berikut adalah beberapa contoh surat izin sakit sekolah yang bisa Anda modifikasi sesuai kebutuhan:

Contoh 1: Surat Izin Sakit Singkat

[Tanggal Penulisan Surat]

Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas [Nama Kelas]
SMP/SMA [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak/siswa saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, [Tanggal]karena sakit.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Orang Tua/Wali dari [Nama Lengkap Siswa]

Nomor telepon yang dapat dihubungi: [Nomor Telepon]

Contoh 2: Surat Izin Sakit dengan Lama Izin Lebih Panjang

[Tanggal Penulisan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Kepala Sekolah
SMP/SMA [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak/siswa saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah mulai tanggal [Tanggal Mulai] sampai dengan [Tanggal Selesai] karena sakit. Diharapkan siswa dapat kembali masuk sekolah pada tanggal [Tanggal Masuk Kembali].

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Orang Tua/Wali dari [Nama Lengkap Siswa]

Nomor telepon yang dapat dihubungi: [Nomor Telepon]

Contoh 3: Surat Izin Sakit dengan Surat Keterangan Dokter

[Tanggal Penulisan Surat]

Kepada Yth.
Ibu/Bapak Wali Kelas [Nama Kelas]
SMP/SMA [Nama Sekolah]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menerangkan bahwa:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
Kelas: [Kelas Siswa]
NIS/NISN: [NIS/NISN]

Bersama surat ini, saya memberitahukan bahwa anak/siswa saya tersebut di atas tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar di sekolah pada hari ini, [Tanggal]dan diperkirakan akan absen selama [Jumlah Hari] hari, karena sakit. Bersama surat ini, saya lampirkan surat keterangan dokter sebagai bukti pendukung.

Begitulah cara saya membuat surat izin ini menjadi nyata. Atas perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Orang Tua/Wali]

[Nama Lengkap Orang Tua/Wali]

Orang Tua/Wali dari [Nama Lengkap Siswa]

Nomor telepon yang dapat dihubungi: [Nomor Telepon]

Contoh 4: Surat Izin Sakit dari Siswa (Jika Sudah Dewasa)

[Tanggal Penulisan Surat]

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Dosen/Guru [Nama Mata Pelajaran]
[Nama Jurusan/Kelas]
[Nama Sekolah/Universitas]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nomor: [Nama Lengkap Siswa]
NIM/NIS: [NIM/NIS]
Jurusan/Kelas: [Jurusan/Kelas]

Dengan ini memberitahukan bahwa saya tidak dapat mengikuti perkuliahan/pelajaran pada hari [Tanggal]dikarenakan sakit.

Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.

salam saya,

[Tanda Tangan Siswa]

[Nama Lengkap Siswa]

Kesimpulan

Membuat surat izin sakit sekolah yang tepat adalah hal penting untuk memastikan ketidakhadiran siswa tercatat secara resmi. Dengan mengikuti panduan dan contoh-contoh di atas, Anda dapat membuat surat izin yang informatif, sopan, dan diterima dengan baik oleh pihak sekolah. Selalu ingat untuk menyertakan informasi penting, menggunakan bahasa formal, dan mengirimkan surat tepat waktu.